老子云:“天下难事必作于易,天下大事必作于细。”高尔基曾说,“一切伟大的事业,或者说一切大事,都是由小事组成的。”这就启示我们:要把事业做成功,必须从简单的事情做起,从细微之处入手,将小事做细、做精。
一所学校要实施真正意义上的“精细化”管理,应抓好学校全局性的“精细化”管理。“精细化”管理是学校追求完美、实现卓越的重要过程,是适应市场竞争、打造学校品牌的必然选择,是提升学校整体执行力、促进可持续发展的有效途径。
一、“精细化”管理的重要性
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》明确提出“大力发展职业教育,把提高质量作为重点”,这是今后数年中等职业教育改革发展的方向。近年来,我校的各项工作取得跨越式发展,学校建设取得长足进步,但在一些方面仍然存在问题,这直接影响了我校的持续发展和教育质量的进一步提升。
实施“精细化”管理,是遵循中等职业教育发展规律、适应职业教育向内涵发展转移的客观需要。“精细化”管理是将常规管理引向深入的关键一步,是将管理责任具体化、明确化,实现人人都管理、处处有管理、事事见管理的科学化管理模式。全面实施“精细化”管理,树立起精益求精理念,运用现代管理方式,建立科学完善的工作规范、责任制度和评价机制,精确、细致、深入地开展学校管理,将有效提高我校管理水平和办学质量,有助于学校管理迈上科学、规范与可持续的发展之路。
“精细化”管理就是管理责任的具体化、明确化,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。精心是态度,精细是过程,精品是结果。“精细化”管理在教育中是“用心工作,爱心育人,真心服务”的教育思想在管理中的具体体现,其重要性就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。学校管理的“精细化”既是我们的要求,也是我们的目标,还是我们的标准。
二、“精细化”管理的实施步骤。
教育是个战略问题,质量也是个战略问题,一所学校的“精细化”管理质量和水平决定着教育、教学、服务等方方面面的质量和水平,代表着一所学校的形象。如何在教育教学中实施“精细化”管理措施呢?
第一,要让“精细化”管理思想成为教职员工的共识。
通过各种学习、研讨,鼓励教师把“精细化”管理思想转变为自己的认识。学校鼓励教师用自己所学到的和领悟到的思想大胆实践,不断积淀,并逐步改进自己的教育教学行为。几乎所有的教师都要经历了一个学习——实践——反思——再实践的过程。在这个过程中,学校的各种思想不再是文本或书面上的东西,而是已经落实了的教师在教育教学实践的具体行动,并能够加以例证和说明。
观念的转变不是一个一蹴而就的过程,需要时间和反复磨合。在教学理念的最初学习和研讨中,教师们习惯说的一句话就是“校长说如何如何”,当教学管理的“精细化”思想形成教师的共识以后,教师不论在怎样的场合发言,无不都是“我认为怎样怎样”。
第二,把“小事做细,细事做精”。
要把“小事做细,细事做精”,就要从大事着眼小处入手。一是从目标抓起,细化目标,形成一个“心往一处想,劲往一处使”的团队。二是从组织上抓起,实行岗位责任制,做到分工明确,使各项工作和活动之间和谐同步,让学校目标变为每位教师的自觉行动。三是从制度上抓起,学校规章制度是“精细化”管理的前提,便于把事情做到公平、合理。四是从问题抓起,哪儿有问题就研究到哪儿,就解决到哪儿。五是从质量上抓起,在实际工作中形成一种质量观念,而且把质量观贯穿于整个工作的始终。
第三,明确职责,责任到人。
实行“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”、“谁的宿舍谁负责”的岗位责任制,一方面可激发其主人翁意识和工作责任感,提高教师自我成就感,增强工作效率;另一方面由于教职工参与学校管理,增加了管理的透明度与可信度,增强认同感,使学校与教职工形成一个整体,人人明确自己的成长、发展与学校事业发展的密切关系,提高了教职工的自豪感、责任心和使命感。
“精细化”管理是学校追求完美、实现卓越的重要过程,是适应市场竞争、打造在区域内有一定影响力的职校品牌的必然选择,是提升学校整体执行力、促进可持续发展的有效途径。
综上所述,学校“精细化”管理不是人为制造工作、随意增加工作环节,而是把事情办得更实在、更全面、更理想,增强真实性,避免虚浮作风,提高精细性,减少工作失误的需要;从另一方面来说,也是适应现代教育改革的迫切要求,是增强师生责任意识,培养学生良好行为习惯,实现学校办学目标的重要举措,我们必须扎扎实实、持之以恒地做好。