为落实学校精细化管理新举措，搞好东北农业大学网络教育招生及学籍管理工作，本着细节决定成败的原则，把招生、入学测试、学习指导、结业考试等各个环节工作做精做细，特制定本办法。

一、招生工作

每年分春秋两季招生，每次招生前，均对生源情况进行调研，确定招生重点人群和重点专业，并根据调研情况确定新增专业，提前向东北农业大学提交新增专业申请，在此基础上，结合东北农业大学网络教育招生简章，制定出自己的招生简章。

根据招生前的调研情况，有针对性的开展宣传发动工作，对重点人群和重点专业做有的放矢的重点发动。

招生报名流程：

（1）实行首问负责制，谁第一个接待，谁负责办完所有报名手续。

（2）现场指导报名学员正确填写报名登记表，现场扫描学员身份证、毕业证、照片，并用学员身份证号命名，并由学员确认信息后签字，由经办人填写报名统计表，详细登记学员信息，并由经办人签字。

（3）招生平台开启后，由专人负责录入学员信息，并打印报名信息核对表。

（4）入学测试前五天，确定专人负责用电话发入学测试通知。

（5）入学测试前两天，东北农大报名学员信息审核后，由专人申报考场，打印考试所需准考证、桌签、签到表，安排好考场、监考人员，开好考务会，培训监考人员。

（6）入学测试前，由专人在网上录入审核学员身份证，指导学生审核信息核对表，发现错误，及时改正，没有错误的，学员签字后，收回存档。

（7）入学测试卷核对无误后，报送市农广校。

二 、学员管理和学籍管理

1、学籍管理实行班主任负责制，每个招生批次确定一名班主任，负责学员学习指导、教材发放、费用收缴、考试通知等工作。

2、每个班主任，均建立一个QQ群，要求学生均加入群，并定期浏览群内容，学习指导资料、考试通知等重要事项，均通过群下发，并放入群文件，供学生浏览，以解决通过校讯通、电话下发通知，费用贵、工作没办法留下痕迹，发生纠纷时无据可查，工作被动的问题。

3、新生学籍注册后，结合收费、教材发放由班主任现场指导每名学员上网学习、做作业一次，每学期通过QQ群、电话的形式，督促学员上网学习、完成网上作业两次。

三、考试管理和毕业管理

1、每学期结业考试前7天，由班主任通过QQ群、电话短信分别下发考试通知一次。在QQ群进行考前教育一次，详细通知学员考试应带物品、注意事项、考试纪律等。

2、每次结业考试，由班主任从东北农业大学网站下载本班学员准考证、桌签，根据参考人数安排考场，汇总后产生本次考试考务手册。

3、学员毕业工作由班主任负责，由班主任负责指导学生填写各种毕业表格，毕业照片的拍摄时间由班主任通过QQ群、电话通知到每位学员，并组织本班学员按顺序拍照。

4、毕业证书发放由班主任发放，发放是由班主任按教材费实际发生数额，结清书费。毕业证书和毕业档案一次性发给学员，学员确认后在毕业证书及档案发放表签字，发放完毕后，发放表归档。